Fraværsregler for UCN10

Registrering af fravær

Klassens lærere noterer fravær ved skoledagens begyndelse og afslutning. 

• Morgen og eftermiddag: Fravær registreres ved skoledagens begyndelse og afslutning.
• For sent fremmøde (F): Registreres op til 30 minutter inde i lektionen. Husk så vidt muligt at notere mødetid. Efter 30 minutters fremmøde registreres som ulovligt fravær (U). Hvis eleven møder til time efter de 30 minutter, noter da så vidt muligt mødetid.

Typer af fravær

Fravær kategoriseres i følgende typer:

• Sygdom (S): Fravær pga. sygdom med forældrebesked.
• Lovligt fravær (L): Lovligt fravær med forældrebesked.
• Ulovligt fravær (U): Fravær uden gyldig grund efter 30 minutter.
• Forsinket mødt (F): Elev mødt forsinket. Mødetid skal så vidt muligt noteres i tekstfeltet ved klik på blyanten.

Hel- og halvdagsfravær

• Delvis fravær: Hvis en elev møder mere end 30 minutter for sent til skoledagens begyndelse, men inden kl. 13.05 noteres ulovligt fravær (U) for formiddagsblokken, men ikke for eftermiddagsblokken.
• Halvdagsfravær: Hvis en elev ikke er til stede ved skoledagens afslutning efter at have været til stede ved skoledagens begyndelse, registreres ulovligt fravær som halvdagsfravær.
• Heldagsfravær: Hvis en elev får registreret ulovligt fravær (U) i første lektion, tæller det som ulovligt fravær for hele dagen.

Procedure ved manglende fremmøde

Hvis en elev ikke er mødt ved skoledagens begyndelse og der ikke er givet besked om fravær, sender læreren en SMS via det elektroniske system til både forældre og eleven. SMS'en vil informere om, at eleven ikke er mødt til undervisning. Forældrene har derefter mulighed for at give besked i AULA om årsagen til manglende fremmøde, så registreringen kan ændres fra ulovligt fravær (U) til enten for sent fremmøde (F), lovligt fravær (L), eller sygdom (S).

Besked om fravær

Forældre skal informere klassens lærere via AULA om årsagen til en elevs udeblivelse. Uden forældrebesked registreres fraværet som ulovligt.

Sanktioner ved ulovligt fravær

• 10% ulovligt fravær: Skolen sender en besked via AULA til forældrene om mulig økonomisk sanktion ved 15% ulovligt fravær.
• 15% ulovligt fravær: Skolen underretter kommunen, som kan beslutte at stoppe børne- og ungeydelsen i et kvartal.

Praktiske anvisninger for lærere

• Registrering i første og sidste lektion: Alle fraværstyper (U, L, S) skal registreres i både første og sidste lektion, med undtagelse af ulovligt fravær (U), som kun behøver at blive registreret i første lektion, hvis eleven er fraværende hele dagen.
• Notering af mødetid: Ved forsinket fremmøde (F), skal læreren så vidt muligt notere mødetiden i tekstfeltet.
• Opfølgning ved højt fravær: Klasselærerne modtager ved månedens begyndelse en fraværsliste fra kontoret. Forældre til elever med højt fravær er markeret på listerne. Forældrene kontaktes af klasselærerne med henblik på afklaring af fravær. Der foretages korrektion af fravær i fraværssystemet af klasselærerne på baggrund af dialogen med forældrene.